Cerchiamo, per azienda produttrice di macchine automatizzate, una segretaria commerciale. La candidata, dopo un periodo di affiancamento, svolger le seguenti mansioni: gestione dei documenti inerenti la commessa: verifica della conformit delle informazioni in entrata ed uscita, file riepilogativi delle informazioni tecnico commerciali, creazione della cartella, archiviazione, formulazione ed invio dei documenti di conferma d'ordine, contatto con i clienti per la raccolta delle informazioni tecniche: richieste di campioni, specifiche ecc, organizzazione delle consegne ordini: richiesta packing list, contatto con corrieri per la spedizione Italia/estero, organizzazione dei viaggi dei commerciali e dei trasferimenti: prenotazione biglietti, alberghi, noleggi auto ecc, compilazione note spesa, inserimento dati in gestionale o in excel, elaborazione delle offerte per riparazioni e ricambi, registrazione degli ordini, emissione DDT, organizzazione delle spedizioni, offerte per le trasferte dei tecnici e preparazione della documentazione. Si richiedono: diploma in ragioneria, conoscenza di Inglese e Spagnolo, conoscenza del pacchetto Office, precisione, conoscenza di base dei risvolti amministrativi/contabili, ordini clienti, DDT, Incoterms, termini di pagamento. Pari opportunit : E' garantita parit di trattamento per uomini e donne, et , nazionalit , opinioni e quanto altro previsto dalle normative vigenti in tema di pari opportunit - Informazioni privacy: Il trattamento dei dati personali pervenuti si svolger in conformit alla legge 196/03 - Autorizzazione ministeriale: AUT MIN 1236-SG 2004 sez 1 vetrinabakeca