Per conto di multinazionale attiva nel settore industriale siamo alla ricerca di un/a HR Administration Specialist.La figura si occuperà principalmente della gestione delle problematiche amministrative relative a tutti i dipendenti , interagendo direttamente con loro e con l'ufficio paghe esterno.Principali responsabilitàGestione pratiche di assunzione: predisposizione e formalizzazione dei contratti, raccolta documenti.Predisposizione accordi non competition in collaborazione con lo studio giuslavorista esterno.Predisposizione contratti di SWPrenotazione visite pre-impiego e piano sanitarioAmministrazione e supporto a dirigenti .Predisposizione lettere ai dipendenti .Utilizzo MyGovernance per invio comunicazioni e documenti.Gestione abbonamenti annuali in convenzione ATM e Trenord.Gestione polizze assicurative per coperture quadri e dirigenti, report per AFC, contatti e accesso sito broker assicurativo.Gestione polizze TFR Integrativo quadri e dirigenti, versamenti semestrali, quadrature annuali con AFC.Gestione parco auto aziendale di servizio e in assegnazione a dirigenti .Forecast e budget per polizze assicurative, parco auto, abbonamenti in convenzione ATM e Trenord, check up Dirigenti .Accesso piattaforme Taxi per verifica fatture IDN.Supporto DPO per privacy .Aggiornamento e inserimento dei dati del personale nel sistema "SuccessFactors - SAP" ed estrazione di reportUtilizzo SAP per RDAStudi ed esperienze lavorativeLaurea breve/magistrale in ambito economico o legaleAlmeno 3 anni di esperienzaConoscenza del pacchetto OfficeBuone capacità analitiche, organizzative e di gestione delle priorità, accuratezza e confidenzialità.Conoscenza della lingua ingleseConoscenza di SuccessFactors e SAP è un plus.Sede: MilanoSmartworking: 2 giorni a settimana#LI-ER1Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo www.injob.com e a comunicar...