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Global Event Operations Manager | MILANO

06 marzo 2025
CPM Italy
Milano

TRO ITALY, Experience Agency del Gruppo Omnicom, ha 30 anni di esperienza e nel tempo ha saputo cogliere le innovazioni che il mercato ha proposto, evolvendosi e crescendo di anno in anno. Il nostro punto di partenza è Milano, ma i progetti che realizziamo arrivano in tutto il mondo. Oggi siamo gli unici rappresentanti in Italia di Omnicom Experiential Group, la selezione a livello globale delle migliori agenzie del Gruppo nell'area esperienziale.Riportando al Senior Director del Dipartimento Global Event Operations, come principali responsabilità avrai quella di supportare i nostri clienti global nella gestione degli aspetti legati al mercato locale per i programmi di ospitalità ed esperienze durante i Giochi Olimpici e Paralimpici Invernali Milano Cortina 2026.Le attività da svolgere saranno le seguenti:Fungere da riferimento per il contatto quotidiano con i principali stakeholder e fornitori italiani;Supportare l’approvvigionamento locale, nella ricerca e contrattazione con i fornitori sul territorio;Costruire e ricercare risorse informative sugli appalti locali e sulle relative tempistiche, svolgendo un ruolo di collegamento con il team International;Supportare vari aspetti della pianificazione e della programmazione, tra cui hotel, location, food & beverage, intrattenimento, trasporti, attività culturali, personale, attrezzature, ecc.;Gestire la preparazione e l’hosting delle visite in loco;Rispondere ad esigenze specifiche dei clienti partner, in accordo con le richieste da parte dell’International;Revisionare la documentazione organizzativa interna e monitorare gli accordi contrattuali sul territorio;Supportare la realizzazione di materiali logistici/operativi e procedurali;Mantenere tracciato il reclutamento e l’assunzione del personale locale, focalizzandosi sul relativo training ed engagement;Facilitare la traduzione di base, come richiesto per i team;Per supportare TRO ITALY come Global Event Operation Manager è indispensabile in primis possedere un'ottima conoscenza della lingua italiana ed inglese, d...

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